Kalkulu-orria datuak errenkada eta zutabe moduan antolatzen dituen dokumentu bat baino ez da. Kalkulu-orriak ia enpresa-erakunde guztiek erabiltzen dituzte datu-erregistroak mantentzeko eta datu horiekin eragiketak egiteko. Ikastetxeek eta unibertsitateek ere kalkulu-orrien softwarea erabiltzen dute beren datu-basea mantentzeko. Kalkulu-orrien softwareari dagokionez, Microsoft Excel eta Google orriak jende askok erabiltzen duen lehen mailako softwarea dira. Gaur egun, erabiltzaile gehiagok aukeratzen dute Google Sheets Microsoft Excel-en ordez, Kalkulu-orriak hodeiko biltegian gordetzen baititu, hau da, edozein tokitatik atzi daitekeen Google Drive-n. Baldintza bakarra zure ordenagailua Internetera konektatuta egotea da. Google Sheets-en beste gauza handi bat zure ordenagailuko arakatzailearen leihotik erabil dezakezula da.
Datu-sarrerak mantentzeko orduan, erabiltzaile askok izaten duten arazo arruntetako bat sarrera bikoiztuak edo bikoiztuak dira. Adibidez, imajinatu inkesta batetik jasotako pertsonen xehetasunak dituzula. Google Sheets bezalako zure kalkulu-orrien softwarea erabiliz zerrendatzen dituzunean, erregistro bikoiztuak izateko aukera dago. Hau da, baliteke pertsona batek behin baino gehiagotan bete izana inkesta, eta, beraz, Google Sheets-ek bi aldiz zerrendatuko luke sarrera. Bikoiztutako sarrerak kezkagarriagoak dira negozioei dagokienez. Imajinatu diru-transakzio bat erregistroetan behin baino gehiagotan sartzen bada. Datu horiekin guztizko gastuak kalkulatzen dituzunean, arazo bat izango litzateke. Horrelako egoerak saihesteko, kalkulu-orrian erregistro bikoiztuak ez daudela ziurtatu behar da. Nola lortu hori? Beno, gida honetan, Google Sheets-en bikoiztuak kentzeko 6 modu ezberdin aztertuko dituzu. Tira, aurkezpen gehiagorik gabe, bota diezaiogun begirada bat gaiari.
Edukiak[ ezkutatu ]
- Nola kendu bikoiztuak Google Sheets-en?
- 1. metodoa: Kendu bikoiztuak aukera erabiltzea
- 2. metodoa: Kendu bikoiztuak formulekin
- 3. metodoa: Kendu sarrera bikoiztuak formatu baldintzatua duten
- 4. metodoa: kendu erregistro bikoiztuak taula dinamikoekin
- 5. metodoa: Apps Script-a erabiltzea
- 6. metodoa: Erabili gehigarria Google Sheets-en bikoiztuak kentzeko
Nola kendu bikoiztuak Google Sheets-en?
Erregistro bikoiztuak oso arazoak dira datu-erregistroak mantentzearen kasuan. Baina ez duzu kezkatu behar Google Sheets kalkulu-orritik bikoiztutako sarrerak erraz kendu ditzakezulako. Ikus ditzagun Google Sheets-en bikoiztuak kentzeko modu batzuk.
1. metodoa: Kendu bikoiztuak aukera erabiltzea
Google Sheets-ek aukera integratua du errepikakorrak diren sarrerak kentzeko (sarrera bikoiztuak). Aukera hori erabiltzeko, jarraitu beheko ilustrazioa.
1. Adibidez, begiratu honi (ikus beheko pantaila-argazkia). Hemen ikus dezakezu diskoa Ajit bi aldiz sartzen da. Hau erregistro bikoiztua da.
2. Sarrera bikoiztua kentzeko, hautatu edo nabarmendu errenkadak eta zutabeak.
3. Orain egin klik etiketatutako menuko aukeran Datuak . Joan behera eta egin klik gainean Kendu bikoiztuak aukera.
4. Pop-up koadro bat agertuko da, zein zutabe aztertu galdetuz. Aukeratu aukerak zure beharren arabera eta egin klik botoian Kendu bikoiztuak botoia.
5. Bikoiztutako erregistro guztiak ezabatuko lirateke, eta elementu bakarrak geratuko lirateke. Google Sheets-ek eskatuko dizu ezabatu diren erregistro bikoiztuen kopurua .
6. Gure kasuan, sarrera bikoiztu bakarra kendu da (Ajit). Ikus dezakezu Google Sheets-ek sarrera bikoiztua kendu duela (ikusi hurrengo pantaila-argazkia).
2. metodoa: Kendu bikoiztuak formulekin
1 Formula: BAKARRA
Google Sheets-ek UNIQUE izeneko formula bat du, erregistro bakarrak gordetzen dituena eta zure kalkulu-orritik bikoiztutako sarrera guztiak ezabatuko dituena.
Adibidez: =BAKARRA (A2:B7)
1. Honek sarrera bikoiztuak dauden egiaztatuko luke zehaztutako gelaxka sorta (A2:B7) .
bi. Egin klik kalkulu-orriko edozein gelaxka hutsetan eta sartu goiko formula. Google Sheets-ek zuk zehazten duzun gelaxka sorta nabarmenduko luke.
3. Google Sheets-ek formula idatzi duzun erregistro bakarrak zerrendatuko ditu. Ondoren, datu zaharrak erregistro esklusiboekin ordezkatu ditzakezu.
2. Formula: ZENBATU
Formula hau erabil dezakezu zure kalkulu-orrian bikoiztutako sarrera guztiak nabarmentzeko.
1. Adibidez: kontuan hartu sarrera bikoiztu bat duen pantaila-argazkia.
2. Goiko pantaila-argazkian, C2 gelaxkan, sartu dezagun formula honela, =ZENBATUZ(A:A2, A2)>1
3. Orain, Sartu tekla sakatu ondoren, emaitza gisa erakutsiko du GEZURRA.
4. Mugitu saguaren erakuslea eta jarri gainean plaza txikia hautatutako gelaxkaren beheko zatian. Orain plus ikurra ikusiko duzu saguaren kurtsorearen ordez. Egin klik eta eduki sakatuta koadro horretan, eta arrastatu gora sarrera bikoiztuak aurkitu nahi dituzun gelaxkara. Google orriak litzateke kopiatu automatikoki formula gainerako gelaxketan .
5. Google Sheet automatikoki gehituko da EGIA sarrera bikoiztuaren aurrean.
OHAR : Baldintza honetan, >1 bezala zehaztu dugu (1 baino handiagoa). Beraz, baldintza hori eragingo luke EGIA sarrera bat behin baino gehiagotan aurkitzen den lekuetan. Beste leku guztietan, emaitza da GEZURRA.
3. metodoa: Kendu sarrera bikoiztuak formatu baldintzatua duten
Baldintzapeko formatua ere erabil dezakezu Google Sheets-en erregistro bikoiztuak ezabatzeko.
1. Lehenik eta behin, hautatu baldintzazko formatua egin nahi duzun datu multzoa. Ondoren, hautatu Menuan Formatua eta joan behera eta gero aukeratu Baldintzapeko formatua.
2. Sakatu Formateatu gelaxkak bada... goitibeherako koadroa, eta aukeratu Formula pertsonalizatua aukera.
3. Sartu formula honela =ZENBATUZ(A:A2, A2)>1
Ohar: Errenkaden eta zutabeen datuak Google Sheet-en arabera aldatu behar dituzu.
4. Formula honek A zutabeko erregistroak iragaziko lituzke.
5. Sakatu Eginda botoia. A zutabeak badauka erregistro bikoiztuak , Google Sheets-ek errepikatutako sarrerak nabarmenduko ditu (bikoiztuak).
6. Orain bikoiztutako erregistro hauek erraz ezabatu ditzakezu.
4. metodoa: kendu erregistro bikoiztuak taula dinamikoekin
Taula dinamikoak erabiltzeko azkarrak eta malguak direnez, Google Sheet-eko erregistro bikoiztuak bilatzeko eta ezabatzeko erabil dezakezu.
Lehenik eta behin, Google Sheet-en datuak nabarmendu beharko dituzu. Ondoren, sortu taula dinamiko bat eta nabarmendu berriro zure datuak. Zure datu-multzoarekin taula dinamikoa sortzeko, joan Datuak Google Sheet menuan eta egin klik botoian Mahai pibotikoa aukera. Koadro bat eskatuko zaizu lehendik dagoen fitxan edo orri berri batean taula dinamikoa sortu behar duzun galdetuz. Aukeratu aukera egokia eta jarraitu.
Zure taula dinamikoa sortuko da. Eskuineko panelean, aukeratu Gehitu botoia Errenkadak ondoan dagozkien errenkadak gehitzeko. Balioen ondoan, aukeratu Gehitu zutabe bat balioen bikoizketa egiaztatzeko. Zure taula dinamikoak balioak zerrendatuko lituzke haien zenbaketarekin (hau da, balioa zure orrian agertzen den kopurua). Hau erabil dezakezu Google Sheet-en sarrerak bikoiztuta dauden egiaztatzeko. Zenbaketa bat baino gehiago bada, horrek esan nahi du sarrera behin baino gehiagotan errepikatzen dela zure kalkulu-orrian.
5. metodoa: Apps Script-a erabiltzea
Dokumentutik bikoiztuak ezabatzeko beste modu bikaina Apps Script-a erabiltzea da. Jarraian, zure kalkulu-orritik bikoiztutako sarrerak kentzeko apps-scripta dago:
|_+_|6. metodoa: Erabili gehigarria Google Sheets-en bikoiztuak kentzeko
Zure kalkulu-orritik bikoiztutako sarrerak kentzeko gehigarri bat erabiltzea onuragarria izan daiteke. Horrelako hainbat luzapen lagungarriak izaten dira. Horrelako gehigarrien programa bat by gehigarria da Ablebits izendatua Kendu bikoiztuak .
1. Ireki Google Kalkulu-orriak eta, ondoren, hemendik Gehigarriak menuan egin klik Lortu gehigarriak aukera.
2. Aukeratu Abiarazi ikonoa (pantaila-argazkian nabarmenduta) abiarazteko G-Suite Marketplace .
3. Orain bilatu Gehitu behar duzu eta instalatu.
4. Joan nahi baduzu gehigarriaren deskribapena eta gero egin klik Instalatu aukera.
Onartu beharrezko baimenak gehigarria instalatzeko. Baliteke zure Google kontuko kredentzialekin saioa hasi behar izatea. Gehigarria instalatu ondoren, Google Sheets-etik bikoiztuak erraz kendu ditzakezu.
Gomendatua:
- Nola ezabatu atal-jauzi bat Microsoft Word-en
- Erro karratuaren ikurra Word-en txertatzeko 5 modu
- Nola bildu testua azkar Google Sheets-en?
Espero dugu informazio hau lagungarria izan izana eta zuk egin izana erraz kendu bikoiztutako sarrerak Google Kalkulu-orrietatik. Buruan iradokizun edo galderarik baduzu, erabili iruzkinen atala haiek galdetzeko.
Elon Decker Elon Cyber S-en teknologiako idazlea da. Duela 6 urte inguru daramatza gidak idazten eta gai asko landu ditu. Asko gustatzen zaio Windows, Android eta azken trikimailu eta aholkuei lotutako gaiak jorratzea.